Bilindiği üzere   evrak  kayıt işleminin hatasız ve hızlı bir şekilde gerçekleştirebilmesi için “Medula Eczane Döküm Listesi (Özet)” belge çıktısı üzerindeki karekod ve barkodların dijital okuyucular tarafından görüntülenebilecek şekilde net ve okunaklı olması, her bir döküm için”Medula Eczane Döküm Listesi (Özet) belge çıktısından birer tane alınarak, şeffaf dosya içerisinde kolilerin üzerine yapıştırılarak teslim edilmesi gerektiği belirtilmişti.

Kavaklıdere SSGM’ye gönderilecek reçeteler için Şubat 2025 döneminden itibaren (1 Mart 2025 tarihinde teslimine başlanacak)fatura ve eki belgeleri içeren koliler gönderilirken aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir;

• MEDULA ekranında yer alan “Kağıt Reçeteleri Yazdır ”kısmında “Kağıt Reçete No Listesi’nin alınıp kağıt reçetelerin buradaki sıraya göre sıralanarak Kağıt Reçete Listesi birlikte koliye eklenmesi,
• Kağıt reçeteler üzerine sağ üst köşede yer alacak şekilde, reçete numarası, kâğıt reçete no listesindeki sıra numarası yazılması ve reçete grubunun ayrı dosyalanarak dosya üzerlerine grup adı(A,B,C)yazılması,
• Reçete arkası çıktısı vb. dokümanların reçetelere kesinlikle eklenmemesi, reçeteler üzerinde zımba teli bant vb. gibi taramayı engelleyecek cisimlerin bulunmamasına dikkat edilmesi,
• Eczane kaşesi, eczacı imzası, “……kalem ……kutu ilacı aldım” ibaresi, eşdeğer ilaç kaşesi, ilaçları alan kişinin adı-soyadı, TC Kimlik numarası, imzasının reçete arkasında yer alması,
• MEDULA ekranında yer alan “Kağıt Reçeteleri Yazdır ”kısmında “Kağıt Reçete No Listesi’nin alınıp kağıt reçetelerin buradaki sıraya göre sıralanarak Kağıt Reçete Listesi birlikte koliye eklenmesi,
• Kağıt reçeteler üzerine sağ üst köşede yer alacak şekilde, reçete numarası, kâğıt reçete no listesindeki sıra numarası yazılması ve reçete grubunun ayrı dosyalanarak dosya üzerlerine grup adı(A,B,C)yazılması,
• Reçete arkası çıktısı vb. dokümanların reçetelere kesinlikle eklenmemesi, reçeteler üzerinde zımba teli bant vb. gibi taramayı engelleyecek cisimlerin bulunmamasına dikkat edilmesi,
• Eczane kaşesi, eczacı imzası, “……kalem ……kutu ilacı aldım” ibaresi, eşdeğer ilaç kaşesi, ilaçları alan kişinin adı-soyadı, TC Kimlik numarası, imzasının reçete arkasında yer alması,

• Kağıt reçeteye eklenmesi gereken kupür varsa A4 kağıdına yazdırılmış reçete çıktısına yapıştırılarak koliye konulması (kupürlerin diyaliz solüsyonlarına ait olması halinde firmadan geldiği şekliyle eklenmesi),
• E reçete olarak yazılmış serum vb. küpürlerin eskiden olduğu gibi döküm üzerine yapıştırılarak liste numarası verilerek kendi grubu içinde koliye bırakılması,
• Medula sisteminde alınan reçete listelerinin, e-reçete çıktılarının ve reçete arkası çıktılarının gönderilmemesi,
• Medula Eczane Döküm Listesi (Özet) e-fatura çıktısı ve oda onaylı sıra dağıtım (Tevzi)listelerinin 1’er nüsha olacak şekilde koliye eklenmesi gerekmektedir.
• Bahçelievler SSGM’ye gönderilen koliler(medikal malzeme) ve Ertuğrul Gazi SSGM’ye gönderilen Geçici Koruma Kanunu Kapsamında Yabancılar(Suriye) reçeleterinin hazırlanmasında şimdilik herhangi bir değişiklik yoktur. Değişiklik olursa ayrıca bilgi verilecektir. 

Tüm meslektaşlarımıza önemle duyurulur.

Kurum duyurusu için tıklayınız.

https://www.elazigeczaciodasi.org.tr//dosyalar/file/upload/koli_teslimi_hakkinda_14022025.pdf